Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artt. 12 ff. DSGVO. Stand: 19. Mai 2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger relevanter Datenschutzbestimmungen. In dieser Erklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage sowie welche Rechte dir zustehen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
StateNova LLC
7901 4th St N #6176
St. Petersburg, FL 33702
United States of America
E-Mail: info@statenova.com
EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO
Da der Verantwortliche seinen Sitz außerhalb der EU hat, aber Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU anbietet, besteht grundsätzlich die Pflicht zur Bestellung eines EU-Vertreters gemäß Art. 27 DSGVO.
Hinweis: Eine Ausnahme von der Pflicht zur Bestellung eines Vertreters besteht u. a. dann, wenn die Verarbeitung nur gelegentlich erfolgt und kein hohes Risiko für die Rechte betroffener Personen birgt (Art. 27 Abs. 2 DSGVO).
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
a) Bestandsdaten
Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Identifikationsdokumente (Reisepass), gewählter Bundesstaat, Firmenname.
b) Vertrags- und Zahlungsdaten
Vertragsinhalt, Bestellnummer, Zahlungsmethode, Transaktions-IDs (über externe Zahlungsdienstleister wie Stripe, PayPal). Vollständige Kreditkartendaten werden nicht bei uns gespeichert.
c) Kommunikationsdaten
Inhalte von E-Mails, Kontaktformular-Eingaben, Chat-Kommunikation, WhatsApp-Nachrichten.
d) Nutzungsdaten / Server-Logs
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL.
Zwecke & Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Vertragserfüllung
Verarbeitung deiner Daten zur Erbringung der bestellten Dienstleistung (LLC-Gründung, EIN-Beantragung, Registered Agent, etc.).
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO - Gesetzliche Pflicht
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, Steuer- und Buchhaltungspflichten, ggf. Pflichten zur Geldwäscheprävention (KYC).
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO - Berechtigte Interessen
Sichere und stabile Bereitstellung der Webseite (Server-Logs), Verbesserung unseres Angebots, Schutz vor Missbrauch und Betrug.
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung
Für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Newsletter, optionale Cookies) holen wir deine ausdrückliche Einwilligung ein. Diese kannst du jederzeit widerrufen.
Datenübermittlung in Drittländer (USA)
⚠️ Wichtige Information
Da der Verantwortliche seinen Sitz in den USA hat, werden deine Daten zwangsläufig in die USA übermittelt und dort verarbeitet.
(1) Die USA gelten gemäß Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 für nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen als sicheres Drittland im Sinne von Art. 45 DSGVO.
(2) Soweit eingesetzte Dienstleister nicht nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC, Standard Contractual Clauses) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.
(3) Du nimmst zur Kenntnis, dass US-Behörden unter bestimmten Umständen Zugriff auf in den USA gespeicherte Daten haben können (insbesondere US Cloud Act, FISA 702). Trotz der angemessenen Schutzmaßnahmen kann ein vollumfänglich gleichwertiges Datenschutzniveau zu dem in der EU nicht in jedem Fall garantiert werden.
(4) Mit der Nutzung unserer Dienste, insbesondere mit Abgabe einer Bestellung, erteilst du gleichzeitig deine Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur Übermittlung deiner Daten in die USA.
Hosting & Server-Logs (Vercel)
(1) Diese Webseite wird gehostet bei:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
Datenschutz: https://vercel.com/legal/privacy-policy
(2) Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Daten in sogenannten Server-Logs verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Browser, etc.). Diese sind für die Bereitstellung und Sicherheit der Webseite technisch erforderlich.
(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Bereitstellung).
(4) Speicherdauer: Server-Logs werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.
Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Kontaktformular & E-Mail
(1) Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage.
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
(3) Speicherdauer: Bis zur abschließenden Beantwortung deiner Anfrage bzw. solange wie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern (bis zu 10 Jahre).
Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung der Zahlung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Diese verarbeiten deine Zahlungsdaten in eigener Verantwortung:
Stripe
Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Datenschutzerklärung
PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutzerklärung
Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten. Wir erhalten lediglich Transaktions-IDs und Bestätigungen über erfolgte Zahlungen.
Google Fonts
Wir verwenden auf unserer Webseite Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten in deinen Browser-Cache.
Hierzu nimmt der von dir verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google auf. Dadurch wird Google ggf. bekannt, dass über deine IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots).
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
Cookies
(1) Unsere Webseite verwendet aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Seite erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG eingesetzt.
(2) Solltest du auf der Webseite Tracking- oder Marketing-Cookies einsetzen (z. B. Google Analytics, Meta Pixel), holen wir vorab deine ausdrückliche Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.
(3) Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und einzeln darüber entscheidest oder das Setzen von Cookies generell ausschließt.
Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten: Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach § 257 HGB / § 147 AO)
- Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, dann ggf. weitere 3 Jahre zur Beweissicherung
- Server-Logs: In der Regel 30 Tage
- Daten aus widerrufenen Einwilligungen: Sofortige Löschung nach Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht
Empfänger deiner Daten
Wir geben deine Daten nur an folgende Empfänger weiter, soweit es zur Erbringung der bestellten Leistung notwendig ist:
- US-Behörden (IRS, Secretary of State des gewählten Bundesstaates) - zur Beantragung von EIN und LLC-Gründung
- Registered Agent (US-Partner) - zur Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Vertretung
- Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal) - zur Zahlungsabwicklung
- Hosting-Provider (Vercel) - zur technischen Bereitstellung der Webseite
Deine Rechte als betroffene Person
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@statenova.com.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden in Deutschland findest du unter: bfdi.bund.de/Anschriften.
Aktualität & Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 19. Mai 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite abgerufen werden.